AktDok

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Fotodokumentation von Akten

Erfassen Sie schnell und einfach Fotos von eingelagerten Akten und stellen Sie die Fotos im AML-Archiv bereit.

Screenshot von AktDok - Übersicht der Dokumente

AktDok - die Software zur elektronischen Fotodokumentation von Akten macht‘s möglich.

Einsatzzweck

Sie lagern Akten oder andere Gegenstände, verpackt in Kartons, die mit einem Barcode gekennzeichnet sind. Die Kartons sind mit Barcodelabels im AML-Archiv erfasst. Damit im AML-Archiv auch ersichtlich ist, was in den Kartons enthalten ist, wird der Inhalt fotografisch erfasst und die Fotos werden dem Karton im AML-Archiv zugeordnet.

Sie können auch einzeln im AML-Archiv erfasste Akten fotografieren und die Fotos im AML-Archiv hinterlegen.

Anwendung

Sie benötigen einen PC mit Microsoft Windows 7 oder neuer sowie Microsoft Word 2007 oder neuer, eine Webcam, einen Barcodescanner und unsere Software AktDok.

Zuerst scannen Sie den Barcode des Kartons.

Screenshot von AktDok - Barcode erfassen

Dann nehmen Sie mit der Webcam ein oder mehrere Fotos des Kartoninhalts auf.

Screenshot von AktDok - Foto aufnehmen

Als Nächstes speichern Sie die Fotos in einem PDF-Dokument.

Screenshot von AktDok - PDF-Dokument Seite 1 Screenshot von AktDok - PDF-Dokument Seite 2

Hinweis: Die PDF-Dokumente können Sie mit einer Dokumentvorlage frei gestalten.

Dies wiederholen Sie für alle Kartons.

Abschließend übertragen Sie die PDF-Dokumente ans AML-Archiv.

Screenshot von AktDok - Dokumente ans AML-Archiv übermitteln

Mit der optimierten Bedienoberfläche von AktDok geht das schnell und einfach.

Die PDF-Dokumente mit den Fotos sind im AML-Archiv abrufbar.

Screenshot von AML - Dokumente im AML-Archiv abrufen

Kaufen oder mieten

Wählen Sie das für Ihre Anforderungen ideale Lizenzmodell aus. Sie können eine Einzelplatzlizenz für AktDok kaufen oder zeitweise mieten

Kauf, einmalig 500 €
Miete, jährlich 200 €
Miete, quartalsweise 90 €

Alle Preisangaben verstehen sich exkl. Mehrwertsteuer.

E-Mail-Support ist bei allen Lizenzen enthalten, beim Kauf jedoch auf ein Jahr limitiert.

Wenn Sie mehrere Einzelplatzlizenzen oder eine Firmenlizenz (unlimitierte Nutzung in einem Unternehmen) erwerben möchten, fordern Sie ein individuelles Angebot an.

Kontakt

Haben Sie Interesse am Erwerb der Software oder sind noch Fragen offen? Nehmen Sie Kontakt auf.

Michael Berthold Software

Döhlener Str. 34
01159 Dresden

E-Mail: vertrieb@aktdok.de

Hinweise zur erforderlichen Hardware

Der PC: Auf dem PC muss Microsoft Windows 7 oder neuer installiert sein. Weiterhin muss Microsoft Word 2007 oder neuer installiert sein. Damit AktDok optimal arbeitet, ist der Adobe Reader vonnöten.

Die Webcam: AktDok funktioniert mit jeder von Microsoft Windows unterstützten Webcam, auch den üblicherweise in Notebooks oder Tablets verbauten Geräten. Damit Sie Fotos in guter Qualität erhalten, empfehlen wir die Logitech HD Pro C920 oder die Microsoft LifeCam Studio und dazu ein einfaches Fotostativ.

Der Barcodescanner: Sie können einen beliebigen Handscanner mit USB-Anschluss oder drahtloser Verbindung (bspw. über Bluetooth) und Unterstützung für Microsoft Windows verwenden. Zu Testzwecken können Sie auch auf einen Barcodescanner verzichten und die Barcodenummern mit der Tastatur eingeben.